 PROCES VERBAL DE l’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
du COMITE de JUMELAGE de NOISY LE ROI - BAILLY (CJNRB)
en date du 22 mars 2016 au collège de la Quintinye, à Noisy le Roi
Le mardi 22 mars , conformément à la convocation envoyée le 4 mars les membres de l’association « Comité de Jumelage de Noisy le Roi - Bailly» se sont réunis à dix neuf heures au collège de la Quintinye à Noisy le Roi (78590).
Figuraient à l’ordre du jour :
- rapport moral de l’Association de l’année 2015 par la Présidente
2. vote du rapport moral pour l’année 2015.
3. rapport financier pour l’année 2015 par le Trésorier
4. quitus donné au Trésorier pour les comptes de 2015
5. perspectives pour 2016 par la Présidente
6. proposition du budget et montant des cotisations 2016 par le Trésorier
7. vote de la proposition du budget 2016
8. renouvellement d¹un tiers du Conseil d’Administration
9. élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration (vote)
10. questions diverses
Sur 195 adhérents en âge de voter et ayant payé leur cotisation pour l’année 2015, 95 étaient présents ou représentés. Le quorum (la moitié des adhérents) étant atteint, l’assemblée a pu délibérer valablement.
Participaient à cette réunion :
Monsieur Jamati, maire de Bailly,
Monsieur Tourelle, maire de Noisy le Roi
Monsieur Cordier, adjoint au Maire de Noisy le Roi et membre de droit du conseil d’administration,
Messieurs Villeval et Boykin, adjoints au maire de Bailly et membres de droit du conseil d’administration,
Monsieur Loppinet, adjoint au maire de Bailly et membre du Lion’s Club.
Pour conduire cette assemblée générale ordinaire, un bureau a été constitué, composé de :
Madame Annick Theis-Viemont, Présidente
Monsieur Alain Peyrouze et Madame Danièle Cordier, assesseurs.
- Rapport moral 2015
Le rapport moral est présenté par la Présidente du Comité, Madame Annick Theis-Viémont.
Pour l’année 2015, les infirmations à retenir sont :
- Tous les mois un événement à organiser soit en accueil soit en envoi. Parfois même, plusieurs opérations le même mois et des chevauchements
- Au total, ce sont 18 événements qui ont eu lieu, répartis selon les thèmes suivants :
- Echanges culturels : 6
- Échanges scolaires : 4
- Echanges sportifs : 3
- Echanges universitaires : 3
- Echanges « officiels » : 2
Ces 18 événements représentent un flux de 151 personnes, l’impact est d’environ 600 personnes dont une soixantaine de familles d’accueil
- US vers France : 6 adultes, 4 étudiants, 4 adolescents
- France vers US : 6 adultes, 2 étudiants, 23 adolescents
- Espagne vers France : 21 adultes, 35 adolescents
- France vers Espagne : 15 adultes, 35 collégiens Soit 48 adultes, 6 étudiants (> 18 ans) , 97 adolescents (<18 ans).
Ces opérations sont menées par une équipe du comité d’une dizaine de personnes, aidées des professeurs du collège, de l’école de musique, des parents, des volontaires accompagnateurs. La présidente remercie chacun d’entre eux.
Tout au long de l’année ce sont :
Des familles d’accueil à trouver, rassurer, remercier.
Environ une vingtaine de réunions à préparer, animer et rédiger les comptes-rendus
Des articles à préparer pour les médias communaux
Le Trait d’Union à faire vivre et à diffuser
Les succès
- Le nombre d’échanges et de visiteurs, les liens d’amitié, la joie de tous ceux qui participent à ces échanges, la satisfaction de servir les communes
Les difficultés
- Les familles d’accueil difficiles à trouver (plusieurs raisons : disponibilité, coût, fichier à tenir à jour)
- L’équipe du comité qui a besoin d’accueillir des plus jeunes
ALBION
3-17 janvier : 2 étudiants d'Albion accompagnés par un professeur viennent découvrir le système éducatif français
janvier : Don de 900 € du Lyons Club à Albion pour aider à la replantation d'arbres abattus par une tempête.
7-13 mars : Participation de 4 habitants de Noisy-le-Roi/Bailly au voyage en Louisiane organisé par le comité de jumelage d'Albion.
20-28 avril : Déplacement à Albion d'une équipe de 10 basketteurs du club de Bailly-Noisy le Roi et de deux accompagnateurs.
25 avril-9 mai : 15 jeunes du collège de La Quintinie et 2 accompagnateurs se rendent à Albion en passant par Chicago à l'aller et au retour.
9-16 juin : Dans le cadre des échanges scolaires avec la middle school d'Albion, accueil de 4 jeunes filles et 5 adultes
19 juin-4 juillet : 12 jeunes Baillacois et Noiséens et un accompagnateur participent à un Summer Dreams à Albion.
Juillet : 2 étudiants de Bailly-Noisy en stage à Albion.
21-31 octobre : 8 jeunes pianistes de l'Ecole de Musique de Bailly- Noisy le Roi, accompagnés par deux professeurs se rendent à Albion, via Chicago, pour participer au Festival de Piano d'Albion.
4-12 décembre : Dans le cadre de la conférence internationale sur le climat, COP 21, deux jeunes étudiantes d'Albion sont venues participer à cet évènement.
GODELLA
22-23 janvier : Eva Sanchis, maire de Godella, et Paco Arrandiga adjoint en charge du jumelage assistent aux voeux des Maires de Noisy le Roi et Bailly.
24-31 mars : Venue des élèves de Godella dans le cadre des échanges scolaires réguliers avec le collège de la Quintinie.
11-14 avril : Un groupe de randonneurs espagnols parcourt notre région
5-12 mai : Echange retour des collégiens de La Quintinie à Godella.
17-24 mai : Accueil de 4 seniors de Godella pour un voyage sur le thème des impressionnistes
18-21 juin : Venue du Duo " Arrop-i-Tallaetaes" avec la chanteuse Tatiana, adjointe à la Culture de l’équipe municipale de Godella
27 juin-5 juillet : Camp sportif organisé par les mairies de Noisy le Roi-Bailly qui accueille des jeunes français, espagnols et libanais de 15/17 ans.
20-25 août : Une délégation officielle de Bailly-Noisy et du comité de jumelage se rend à Godella à l'occasion de la fête de la ville.
18-29 novembre : Venue de 11 espagnols pour participer aux marchés de Noël de Noisy le Roi-Bailly
- Vote du rapport moral 2015
Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.
- Rapport financier pour 2015
Les membres de l’association ont reçu un état des dépenses et recettes avec la convocation.
Les recettes sont de 23 080,67 €, les dépenses sont de 23 492,02 €, le fonds de roulement se monte à 11 171.58 €. Les opérations s’équilibrent entre Godella et Albion.
Sur cinq ans, la moyenne des dépenses est de 21 000 €, de 20 794 € pour les recettes.
- Quitus donné au Trésorier pour les comptes de 2015
Pour la gestion financière 2015, l’Assemblée donne quitus au Trésorier à l’unanimité.
- Perspectives pour 2016
Le même rythme d’accueil et d’envoi est prévu A ce jour, 13 événements sont prévus
- Echanges culturels : 5
- Échanges scolaires : 2
- Echanges sportifs : 2
- Echanges universitaires : 1
- Echanges « officiels » : 3
ALBION
5-16 janvier : visite de 3 étudiantes et un accompagnateur
22 février : visite de Rob et Gail Reed
1er-7 avril : Visite de Dianne Guenin-Lelle
7-14 juin : Accueil de 14 seniors américains
16-17 septembre : Festival of the Forks (50è anniversaire) délégation officielle ?
Octobre : Piano festival ?
GODELLA
Janvier : voeux du maire, participation de Paco Arrandiga en charge du jumelage et Fernando Oliveros Moral , en charge des sports
11 mars : conférence d’Evelio Minano, professeur à l’université de Valence sur Théophile Gautier et ses voyages en Espagne
7-15 mars : les collégiens de la Gencana sont accueillis au collège de la Quintinie
10-17 mai : les collégiens de la Quintinie sont reçus à Godella
1-9 mai : randonnée des français à Godella
Fin juin-début juillet : projet d’échange pour des jeunes de 13/14 ans entre les clubs de football
Novembre, Décembre : Participation de Godella aux marchés de Noël
AUTRES
• Travailler sur les 20 ans de la relation avec Albion et les 10 ans avec Godella. Un groupe de travail est constitué et commence à réfléchir aux actions : le but est de montrer aux habitants ce qu’ils peuvent retirer du jumelage.
Le troisième jumelage est en « stand by », nous avons besoin de forces supplémentaires.
Les Lions Clubs d’Albion de Bailly-Noisy le Roi ont signé un pacte d’alliance. Les 100 ans du Lions seront fêtés à Chicago : à cette occasion, les membres de Bailly Noisy le Roi iront à Albion.
Nous n’avons pas de nouvelles des relations entre l’UVSQ et l’Université d’Albion : Christophe Molinski a rencontré le directeur de l’UVSQ, il est prévu que Dianne Guenin Lelle le rencontre également début avril.
Mary Slater, co-présidente du Comité de Jumelage américain nos fait part de l’accroissement de l’intérêt porté au français par les jeunes d’Albion.
- Proposition de budget et montant des cotisations pour 2016
Les dépenses et les recettes sont prévues pour 18 400.00 €, les cotisations restent inchangées à 15 € pour une personne, 25 € pour un couple ou une famille et 40 € pour une association. Il ne sera pas demandé de « rallonge » aux mairies pour les anniversaires.
- Vote de la proposition du budget 2016
Le budget 2016 est approuvé à l’unanimité.
REMERCIEMENTS
La Présidente souhaite remercier tout particulièrement :
M. Marc Tourelle, maire de Noisy le Roi
M. Claude Jamati, maire de Bailly
M Nicolas Cordier, adjoint au maire de Noisy le Roi, en charge de la culture, de la communication et du jumelage
M Thillaye du Boullay, adjoint au maire de Bailly, en charge de la culture et des jeunes, délégué au jumelage
M. Roland Villeval, adjoint au maire de Bailly, en charge des sports, président du Sibano, délégué au jumelage
M. Christophe Molinski, adjoint au maire de Noisy le Roi, en charge des travaux et des sports, délégué au jumelage
M. Patrick Boykin, adjoint au maire de Bailly, en charge du jumelage
Mme de Cibeins, conseiller municipal de Noisy le Roi délégué au jumelage
les élus des deux conseils municipaux
le personnel administratif et technique des mairies
Brigitte Bellangier, principal du collège et le personnel
Gaïdic Gillet, professeur d’espagnol au collège
Montse Chapuis, Madame Devirieux ? et tout le personnel du collège
les associations de Noisy-le-Roi et Bailly (Renaissance du Patrimoine, le Foyer socio-éducatif, AVF, BAC,CAC etc…)
les familles d’accueil
les adhérents
les sympathisants
tous les membres du Conseil d’Administration et tout particulièrement les membres du bureau
Marc Tourelle remercie Annick Theis-Viemont et l’équipe du jumelage au nom des conseils municipaux.
8. renouvellement d’un tiers du conseil d’administration
Sont démissionnaires « statutaires » du conseil d’administration et rééligibles : Mr François Amet, Mr Gérard Benso, Mr Alain Raillard, Mr Salvador Estelle et Mme Annick Theis-Viemont.
Un appel à candidatures est fait : il y a quatre candidatures, Mr François Amet, Mr Alain Raillard, Mr Salvador Estelle et Mme Annick Theis-Viemont.
9. l’assemblée accepte toutes ces candidatures à l’unanimité.
Le prochain conseil d’administration aura lieu le 14 avril 2016.
La composition complète du Conseil d’Administration 2016 est donnée en annexe A de ce procès-verbal.
La présidente constate l’ordre du jour épuisé et déclare close cette Assemblée Générale à 20h00.
A l’issue de cette Assemblée Générale, le nouveau conseil d’administration se réunit pour élire un nouveau bureau dont la composition est donnée en annexe de ce procès-verbal.
Puis toutes les personnes qui participent au buffet froid préparé par le cuisinier du collège se rendent à la cantine.
La Présidente Les assesseurs
Annick THEIS-VIEMONT Alain PEYROUZE Danielle CORDIER |
