PROCES VERBAL DE l’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
du COMITE de JUMELAGE de NOISY LE ROI - BAILLY (CJNRB)
en date du 3 mars 2011 au collège de la Quintinye, à Noisy le Roi
Le jeudi trois mars 2011, conformément à la convocation envoyée le 10 février 2011, les membres de l’association « Comité de Jumelage de Noisy le Roi - Bailly» se sont réunis à dix neuf heures au collège de la Quintinye à Noisy le Roi (78590).
Figuraient à l’ordre du jour :
1. rapport moral de l’Association de l’année 2010 par la Présidente (Mme Annick Theis-Viémont)
2. perspectives pour 2011 (Mme Annick Theis-Viémont)
3. vote du rapport moral pour l’année 2010.
4. rapport financier pour l’année 2010 par le Trésorier (Mr Alain Raillard) (vote)
5. quitus donné au Trésorier pour les comptes de 2010
6. proposition du budget 2011 (Mr Alain Raillard)
7. montant des cotisations 2011 (Mr Alain Raillard)
8. vote de la proposition du budget 2011
9. candidatures aux Commissions d’activités
10. candidatures au Conseil d’Administration
11. renouvellement d¹un tiers du Conseil d’Administration
12. élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration (vote)
13. questions diverses
Sur 143 adhérents en âge de voter et ayant payé leur cotisation pour l’année 2010-2011, 76 étaient présents ou représentés. Le quorum (la moitié des adhérents) étant atteint, l’assemblée a pu délibérer valablement.
Participaient à cette réunion :
Mesdames Florence Amet et Marie-Noëlle Dupuy , adjointes au Maire de Noisy le Roi et membres de droit du conseil d’administration,
Monsieur Michel Colin, maire de Noisy le Roi,
Monsieur Villeval, adjoint au maire de Bailly, membre de droit du conseil d’administration
Madame Danielle Cordier, adjointe au maire de Bailly, membre de droit du conseil d’administration, absente excusée a rejoint l’assemblée pour le buffet.
Madame Sylviane Replumaz, conseillère municipale de Bailly,
Monsieur Alain Gille, principal du collège de la Quintinie, également membre de droit du conseil d’administration.
Pour conduire cette assemblée générale ordinaire, un bureau a été constitué,composé de :
Madame Annick Theis-Viemont, Présidente
Madame Chantal Freysz et Monsieur François Marteau, assesseurs.
RAPPORT MORAL 2010
Le rapport moral est présenté par la Présidente du Comité, Madame Annick Theis-Viémont.
Les points forts de l’année sont :
- Exposition des peintres de Godella
- Jumelage Bailly-Albion en septembre
- Plusieurs personnalités municipales de Godella se rendent à Bailly et Noisy pour des événements officiels
Environ 170 personnes pour l’Espagne et 60 pour les US ont voyagé dans les 2 sens ,L’impact sur nos communes est de l’ordre de 700 personnes .
- Disparition de Mickey Debroise, secrétaire du comité
Activités concernant ALBION
4-10 janvier 2 étudiants d'Albion en transit pour universités de Grenoble et de Paris
3-17 janvier 3 élèves se destinant au professorat et un professeur sont venus étudier le système d'éducation français
4-17 avril une quinzaine de jeunes du collège séjournent à Albion et Chicago
12-17 juin Echange retour à Albion des étudiants de l'ESCIA
juin 1 étudiante d'Albion en stage à la Ferme de Gally
juin-aout 5 jeunes étudiants en stage pendant un mois à Albion
18-23 aout 2 étudiantes séjournent à Noisy le Roi-Bailly
18 septembre Délégation de Bailly et Noisy : visite chez le consul à Chicago et signature du serment de jumelage
9 - 14 octobre 13 étudiants d’Albion et G Guenin-Lelle + E. Yewah séjournent à NLR-Bailly.
Activités concernant GODELLA
22-24 janvier Accueil d'une délégation de Godella pour les voeux du Maire à Bailly
21-28 mars Voyage du collège San Bartolomé à Noisy le Roi-Bailly
28 mars 5 athlètes de Godella participent au semi-marathon de Bailly-Noisy le Roi
6-11 avril Accueil de 40 musiciens de l'orchestre du Collège du Sacré Coeur de Godella
10 avril Concert dans la salle des Anciennes Ecuries de Noisy avec l'orchestre du Jazz Band de Bailly- Noisy le Roi
11-18 avril Voyage de l'école de la Gençana à Noisy le Roi-Bailly
25 avril- 2 mai 20 musiciens du Jazz Band de Bailly-Noisy le Roi à Godella
2-9 mai Des élèves du Collège JB de La Quintinie se rendent à Godella dans les écoles San Bartolomé et Gençana
12-19 juin Exposition de peintres espagnols aux Anciennes Ecuries à Noisy le Roi.
Exposition de photos de Godella, salle G.Lemaire, à Bailly
25-31 octobre 13 joueurs du tennis club de Bailly-Noisy le Roi séjournent et s’entraînent à Godella
Les commissions et leur travail
- Communication
- réalisation et publication du « Trait d’Union »
- rénovation du site web
- participation à la journée des associations
- articles dans les revues des communes, dans le guide de Noisy/Bailly
- Economie & social
-Stage d’été d’une étudiante à Bailly / Noisy
En Juin 2010, une jeune américaine a effectué un stage d’observation à la ferme de Gally , dans le cadre de ses études de licence en sociologie .
- Stages d’été d’étudiants à Albion
Entre Juin et Septembre , cinq de nos jeunes étudiants ont effectué des activités non rémunérées au sein d’établissements professionnels : deux stages au sein de Albion City Hall, un au sein d’Albion College – Office of admissions, un au sein de Wildcats Wellness Center et un stage au sein de Fritz Shurmur Education Institute.
- Coopération entre U-Albion et le Groupe ESCIA / ITIN (CCI Versailles)
Il n’y aura pas de séminaire de création d’entreprises (échange d’étudiants et de professeurs en raison d’un manque de financement du programme. Le prochain séminaire est reporté en 2012 .
- Démarches pour des stages en France (château de Versailles)
- Sports
- des échanges ont lieu avec le Tennis club
- les coureurs à pied participent à des événements mutuels
- des contacts ont été pris et des projets envisagés avec Albion suite à la visite de R. Villeval
- Culture et scolaire
- L’exposition des peintres de Godella a été un beau succès
- Les échanges scolaires avec Godella continuent à remporter la palme des échanges puisque l’accueil est élargi à une autre école.
- Albion a accueilli un groupe de collégiens
- Des professeurs en apprentissage découvrent depuis 2 ans le système éducatif français grâce au jumelage.
PERSPECTIVES 2011
ALBION
- développer l’activité sportive
- développer les échanges scolaires en étudiant la faisabilité sur Marshall
- continuer à assurer l’envoi de stagiaires
- développer l’offre de stages sur Bailly/Noisy
- développer le partenariat avec les Rotary et Lions clubs pour augmenter les possibilités de stages
- assurer l’accueil des seniors américains pour le Food and Culture Trip.
GODELLA
- poursuivre les échanges scolaires et musicaux
- développer les échanges sportifs
- étudier la possibilité d’accueil de stagiaires
- établir des liens réguliers avec le comité de jumelage de Godella
- faire participer les autorités municipales à nos fêtes communales.
CONCLUSIONS DU RAPPORT MORAL
Le sport et la musique motivent l’essentiel de nos échanges ce qui occasionne un flux régulier tout au long de l’année.
Le CJNRB contribue à tisser un réseau d’acteurs impliqués et solidaires :
- les municipalités de Noisy-le-Roi et Bailly
- les bénévoles
- les familles d’accueil
- les adhérents
- les associations partenaires
Nous les remercions très chaleureusement, tout particulièrement les services communication des mairies pour la place accordée à nos articles dans les deux journaux locaux.
LE RAPPORT MORAL 2010 EST SOUMIS AU VOTE DE L’ASSEMBLEE. IL EST APPROUVE A L’UNANIMITE.
BILAN FINANCIER 2010
On note une augmentation des cotisations dû au dynamisme des échanges avec l’Espagne. Les subventions des mairies occupent toujours la plus grande proportion des recettes.
Les recettes sont de 16 127.42 €, les dépenses de 14 083.26 €. Le fonds de roulement se monte à 15 061.17 €.
POUR LA GESTION FINANCIERE 2010, L’ASSEMBLEE DONNE QUITUS AU TRESORIER A L’UNANIMITE DES MEMBRES PRESENTS OU REPRESENTES.
BUDGET 2011
Les dépenses et les recettes sont prévues pour 17 540 €, les cotisations restent inchangées à 15 € pour une personne, 25 € pour un couple ou une famille et 40 € pour une association.
Les échanges avec Godella dépendront de la nouvelle équipe municipale élue fin mai 2011.
REMERCIEMENTS
La Présidente souhaite remercier tout particulièrement :
M.Michel Colin, maire de Noisy le Roi
M. Claude Jamati, maire de Bailly
Mme Marie-Noëlle Dupuy, maire adjoint en charge de la communication et du jumelage
Mme Danièle Cordier, maire adjoint en charge de la culture et des jeunes
Mme Florence Amet, maire adjoint en charge de la culture,
M. Roland Villeval, Pdt du Sibano et maire adjoint aux sports de Bailly,
les élus des deux conseils municipaux
le personnel administratif et technique des mairies
Alain Gille, principal du collège et le personnel
les associations de Noisy-le-Roi et Bailly (Renaissance du Patrimoine, le Foyer socio-éducatif, AVF, etc…)
les familles d’accueil
les adhérents
les sympathisants
tous les membres du Conseil d’Administration et tout particulièrement les membres du bureau
REVISION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
En remplacement de M.M DEBROISE, l’assemblée coopte Mme S.de BREMOND d’ARS pour faire partie du Conseil d’Administration.
Sont démissionnaires « statutaires »du conseil d’administration et rééligibles : Mme Annie GILLE (membre associatif), Mme Françoise VAN GEEL, Mme Lise GAULTIER-MEYNOT, Mme Johanna ESCRIBE, M. François HALLEY, Mr Idriss KATHRADA.
Un appel à candidatures est fait : seules les six personnes sortantes se représentent ; il n’y a aucun autre candidat.
L’ASSEMBLÉE ACCEPTE TOUTES CES CANDIDATURES À L’UNANIMITÉ.
La composition complète du Conseil d’Administration 2011 et du bureau 2011 est donnée en annexe A de ce procès-verbal.
La présidente constate l’ordre du jour épuisé et déclare close cette Assemblée Générale à 21h00.
A l’issue de cette Assemblée Générale, le nouveau conseil d’administration se réunit pour élire un nouveau bureau dont la composition est donnée en annexe de ce procès-verbal.
Puis toutes les personnes qui participent au buffet froid préparé par le cuisinier du collège se rendent à la cantine.
La Présidente Les assesseurs
Annick Theis-Viemont Chantal Freysz François Marteau |
