Summer Camp 2006

RECOMMANDATIONS POUR L’ACCOMPAGNATEUR(TRICE)
 (n°17)

 

Préambule : Cette visite s’inscrit dans les relations durables entre les deux villes jumelées ALBION Michigan (USA) et NOISY LE ROI Yvelines (France)

Ø       Organiser avec CJNR avant le départ, au minimum deux réunions avec les parents dont au moins une avec tous les participants,                                                                        

Ø       Déterminer le sous-groupe d’élèves dont chaque accompagnateur (trice) sera plus particulièrement responsable (connu des parents avant le départ,)                                       

Ø       Avoir chacun une copie de tous les documents fournis par les parents,                                      

Ø       Dans les aéroports, gérer l’enregistrement des jeunes comme un groupe, et le déroulement des formalités administratives, s’assurer de la prise en compte de tous les jeunes par la famille d’accueil à l’arrivée à DETROIT et par la famille au retour à ROISSY, (sensibilisation aux aspects sécurité)                                                                                                                    

Ø       Garder un contact régulier avec chaque jeune et sa famille d’accueil: un 1er contact téléphonique  dans les 3 jours après l’arrivée puis un 2ème entre le 10ème/14ème jour,                                        

Ø       Réaliser un emploi du temps général de tous les participants à cet échange, alimenté par les mises à jour transmises par les jeunes et leurs familles d’accueil,                                                                     

Ø       Faire un « debrief » avec les jeunes lors des activités communes,                                              

Ø       Organiser avant le départ un système de communication entre accompagnateur (trice) à Albion et les familles en France, le CJNR, E-mail recommandé,                                                 

Ø       Prévoir un petit compte rendu régulier sur les activités à Albion (diffusion selon § A8),                  

Ø       Assurer l’interface avec la Direction du Summer Camp et les animateurs : s’assurer que tous les jeunes de Noisy le Roi participent aux activités, participer à lever les obstacles éventuels de compréhension liés à la langue, être à leur écoute,                                                                      

Ø       Organiser certaines activités durant les après-midi (nature et nombre à convenir sur place)          

Ø       Contribuer à un déroulement harmonieux du séjour,                                                                  

Ø       Préparer les discours pour certaines circonstances : par ex. à la Mairie…au Summer Camp, avec le Sister-City Committee                                                                                                     

Ø       Rassembler des documents à distribuer dans les écoles…ou à mettre à la disposition du CJNR : par ex affiches touristiques, sur des entreprises… en mettant tous les participants à contribution                                                                                                                            

Ø       Prévoir des CD’s de musiques y compris la Marseillaise,                                               

Ø       Prévoir et organiser un reportage sur ce voyage :  - répartir les responsabilités par sujets ou par jour,                                                   -                       

                                                                                - reportage photos…        
                                                   

Ø       Au retour d’Albion organiser une réunion avec tous les participants et les parents,                      

Ø       Mettre en valeur cet échange au sein du CJNR,

Nom et Signature de l’accompagnateur (trice)